### 总经理助理岗位职责
#### 一、基本职责
1. **协助总经理制定经营计划与策略**
- 协助总经理制定公司的年度经营计划、预算计划以及长期发展战略。
- 参与制定公司的市场策略、销售策略和运营策略,确保公司目标的达成。
2. **日常事务管理与协调**
- 负责总经理办公室的日常工作安排,确保总经理工作的高效运行。
- 协调公司内部各部门之间的工作,确保各部门之间的顺畅沟通与合作。
- 协助总经理处理各种日常行政事务,包括文件起草、审批流程管理、会议安排等。
3. **文件管理与档案管理**
- 负责公司重要文件的起草、审核、归档和管理。
- 确保公司文件的保密性和完整性,防止信息泄露。
4. **日程安排与商务旅行**
- 根据总经理的工作需求,合理安排其日程,包括会议、商务洽谈、出差等。
- 负责总经理商务旅行的预订、安排和协调,确保旅行顺利进行。
#### 二、对外关系协调
1. **政府关系维护**
- 配合公司有关部门,协调公司与政府主管部门的关系,确保公司政策符合政府要求。
- 代表公司出席政府相关会议,传达公司政策,维护公司形象。
2. **客户关系管理**
- 协助总经理维护与重要客户的关系,包括客户拜访、客户沟通、合同谈判等。
- 收集客户信息,了解客户需求,为公司制定销售策略提供依据。
3. **合作伙伴关系**
- 协助总经理与行业管理机构、协会及其他单位建立和维护合作关系。
- 参与公司的对外合作项目洽谈,确保项目的顺利进行。
#### 三、会议管理与决策支持
1. **会议组织与管理**
- 按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他日常会议。
- 负责会议文件的起草、会议记录以及会议决议的跟进落实。
2. **决策支持**
- 协助总经理调查研究公司的经营管理情况,提出处理意见或建议。
- 在公司经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案。
#### 四、人力资源管理
1. **人力资源规划**
- 根据公司发展的要求,制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构。
- 负责公司人力资源的日常招聘工作,完善公司绩效考核制度。
2. **员工培训与发展**
- 协助总经理制定员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
- 关注员工的职业发展,为员工提供晋升机会和职业发展路径。
#### 五、其他职责
1. **企业文化与战略发展**
- 协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作。
- 参与公司战略规划的制定,确保公司战略目标的实现。
2. **接待与公关**
任职要求
1. **教育背景**
* 本科及以上学历,管理类、经济类、文学类等相关专业毕业。
2. **工作经验**
* 具有一年以上总经理助理或相关工作经验,熟悉企业运营流程和管理规范。
3. **知识技能**
* 知识结构较全面,具备较强的文字撰写能力和语言表达能力。
* 了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
* 熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
4. **能力素质**
* 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。
* 具备良好的决策能力和问题解决能力,能够迅速应对各种突发情况。
* 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成工作任务并保证工作质量。
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