一、岗位职责
- 协助采购专员完成采购计划的执行,包括供应商沟通、询价、比价、下单等基础工作,确保采购流程顺畅高效。
- 负责采购订单的整理、录入、归档,跟踪订单交付进度,及时反馈订单异常情况(如延迟、质量问题),协调解决供需衔接问题。
- 协助整理供应商资料,建立并更新供应商信息档案,参与供应商初步筛选与评估,维护良好的供应商合作关系。
- 负责采购相关单据(入库单、出库单、发票等)的核对、整理与提交,配合财务部门完成对账、报销工作。
- 协助完成采购台账的登记与更新,定期汇总采购数据,提供基础采购报表,为采购决策提供参考。
- 配合采购团队完成其他日常事务,包括物资盘点、采购文件整理、跨部门沟通协调等。
二、任职要求
- 学历要求:大专及以上学历,食品生产、采购管理、物流管理等相关专业优先,优秀应届生可投递。
- 经验要求:有1年及以上采购助理或相关行政、后勤协助经验者优先;无经验者需具备较强的学习能力和责任心,愿意深耕采购领域。
- 能力要求:具备良好的沟通协调能力和谈判意识,能清晰、高效对接供应商及内部各部门;细心严谨,有较强的责任心和执行力,能准确处理各类采购单据和数据,避免出错。
- 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),尤其是Excel数据整理和表格制作能力;具备基本的公文写作能力,能独立完成简单的采购报表和通知。
- 素质要求:诚信正直,原则性强,无不良从业记录;工作积极主动,有团队协作精神,能承受一定的工作压力,服从工作安排。
安徽省黄山市徽州区滨河北路129号
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